A les escoles hi ha molta creativitat. La interacció de totes les persones que formen part de la comunitat educativa aporta creativitat; mestres, propietat, famílies, òrgans de govern, alumnat, grups de treball, comissions, pares i mares delegats i delegades, tothom treballant per a una escola millor, tothom amb la visió d’infinits projectes que segur poden ser beneficiosos per a l’organització.

I és que des dels projectes més estratègics fins a “l’hauríem de...” que surt a qualsevol reunió són molts els projectes que es poden impulsar. De fet que és sinó tot allò que s’inclou en el Pla General Anual i que es justifica a la memòria cada curs escolar?. Doncs sí, de fet, un projecte pot ser des d’un gran treball específic i concret que resulta de desenvolupar el Pla estratègic fins a l’optimització d’un procés intern, fins a la millora de la competència matemàtica a quart de primària per posar un exemple.

Sovint però veiem com a dificultat enquibir algun d’aquests projectes a una planificació del curs ja de per si molt atapeïda i sense que representi una sobrecàrrega de treball per a algú.

Com podem canalitzar doncs tots aquests projectes?. Com no perdre aquestes idees que intuïm oportunitats?. Com gestionar la innovació?. Amb mètode i sistemàtica.

La gestió de projectes pot aportar-nos el mètode i sistemàtica que ens ajudi a prioritzar i desenvolupar tots aquells que sorgeixen en el si de l’escola i no deixar a la disponibilitat de temps que pugui tenir algú que voluntàriament ha assumit el seu lideratge per les motivacions que siguin.

La manca d’una cultura de treballar de forma sistemàtica i amb mètode els projectes fa que no es disposi de flexibilitat suficient per fer front a reptes sorgits arrel de situacions complexes i d’emergència com ha estat l’ocasionada per la Covid19. Disposar d’una organització flexible facilita encarar les dificultats amb rapidesa i efectivitat.

Per tant, és imprescindible que la sistematització de la gestió per projectes s’interioritzi a l’organització i formi part de la seva cultura, fent del procés una activitat normal de l’escola com a base per a la seva identificació i gestió.

I tot és projecte?. No, i per això un dels aspectes claus de la gestió de projectes és saber identificar aquelles idees i propostes que per la pròpia naturalesa són susceptibles d’esdevenir en un i no en activitats. 

Un projecte es caracteritza per:

• No ser una activitat continuada ni repetitiva
• Tenir una finalitat concreta
• És un conjunt d’activitats
• Necessita recursos
• Necessita organització
• Cal fer un seguiment i una avaluació

Hi ha moltes eines de gestió de projectes al servei de les organitzacions. El més important però no és l’eina, que ja vindrà quan tinguem l’hàbit de la gestió de projectes, el més important és visualitzar-lo i assignar recursos, especialment, un equip amb disponibilitat de temps suficient per a impulsar-lo.

És imprescindible assignar hores de treball a un grup de persones que formaran part de l’equip del projecte per impulsar-lo o aquest no es desenvoluparà amb els terminis desitjats i possiblement no s’acabi implantant.

L’equip de treball ha de ser competent vers els objectius del projecte, multidisciplinari per afavorir la seva globalització, capaç de treballar de forma autònoma per avançar i co-responsable vers els resultat.

L'Èxit del projecte dependrà de la bona coordinació de l’equip. Aquest equip ha de ser capaç de coordinar-se per tal de construir i fer-lo avançar, assignant tasques, fent el seguiment pel que fa a terminis, pressupost, desviacions i ajustaments. Aquesta coordinació ha de ser àgil i constant i cal defugir de les reunions habituals de coordinació d’un dia a la setmana a partir de les 17:00 hores.

Algú de l’equip haurà de fer el raport a la direcció, equip directiu, junta, qui correspongui de com s’està desenvolupant el projecte. Aquest raport ha de ser acordat prèviament i possiblement en el marc d'una coordinació de projectes més global.

La gestió de projectes a l’escola planteja:

-Avançar cap a una organització flexible fent ús d’una autèntica autonomia de centre, havent de trobar l’encaix amb el marc legal educatiu actual.

-Desenvolupar una cultura organitzativa que faci treballar amb equips multidisciplinaris formats per personal docent i no docent i de diferents etapes i especialitats. Això implica trencar esquemes organitzatius molt arraigats a l'organizació.

-Desenvolupar una cultura de coordinació àgil amb reunions de curta durada orientades al projecte que defuig de les habituals coordinacions pedagògiques d’etapa, de cicle, de departament.

-Assignar recursos, hores de treball, materials i financers.

-Acostumar-se a reportar vers l’evolució del projecte; això vol dir fixar indicadors.

-Assumir que de no anar bé, no passa res, segur que hem après.

La integració d’una gestió de projectes en el si de les escoles com a quelcom habitual de la gestió, té grans avantatges més enllà del de disposar una sistemàtica de treball que ens ajuda a transformar la visió amb quelcom tangible d’una forma efectiva.

La gestió de projectes afavoreix a més la visió de conjunt de tota l’escola donat que millora la comunicació, genera coneixement a l’organització i aprenem de l’experiència, afavoreix el treball en equip en la mesura que les persones van formant part de diferents equips de treball i assegura la qualitat al treballar amb mètode afavorint l’eficàcia i l’eficiència.