La Covid i el confinament va tenir un efecte important a la tresoreria de les escoles. Quan a meitat del mes de març es tanquen les escoles i es confina la població, de forma immediata, els ingressos d’una escola baixen de mitjana entre un 25% i un 30% com a resultat de no poder prestar serveis no lectius com la mitja pensió, les activitats extraescolars i les de lleure entre d’altres. Això sense comptar possibles descomptes a les quotes escolars o un increment dels impagats com a resultat de la situació complicada d’algunes famílies.

A la disminució de la facturació, s’afegeix la impossibilitat de fer previsions econòmiques consistents i fiables atesa la incertesa de la situació. Recordem que primer se’ns va dir que el tancament seria per dues setmanes.

Què cal fer davant aquest escenari i d'altres caracteritzats per la incertesa?

Primer, focalitzem-nos en el curt termini!

La baixada immediata i imprevisible dels ingressos però, no és en el curt termini un problema de resultat,és un problema de tresoreria i hi ha molts aspectes que afecten a la viabilitat d’una escola, però n’hi ha un que no perdona i aquest és la tresoreria.

Ara, sis mesos després, tenim els següents apunts que ens poden ajudar en situacions de crisis:

i).- Actuar amb rapidesa per aprofitar tot tipus de mesura que se’ns ofereixi des de l’Administració. Sobretot, tingueu present que “Cash is King”. No sabem que passarà; la incertesa i la volatilitat d’un entorn sobre el que no podem influir és el pitjor per la liquidés d’una organització.

ii).-Portar a terme qualsevol mesura que se’ns passi pel cap i millori la liquidés, des de negociar aplaçaments i descomptes fins a aplaçament d’impostos o portar una correcta gestió d’impagats.

iii).-Sobretot, monitoritzar al detall la tresoreria en diferents escenaris possibles.

I que passa amb el resultat?

Assegurada la liquidés de l’escola, convé ara enfocar-nos al benefici. Segurament hem assumit que enguany tindrem pèrdues, quelcom possible si l’escola esta capitalitzada i te reserves. Una escola però, no es pot permetre resultats negatius de forma continuada, per tan cal actuar també en la millora del resultat.

Quan es parla de millorar el resultat, el primer que es diu a les reunions dels òrgans de govern és allò de “hem de reduir despeses”, quelcom tant fàcil de dir com difícil de portar a terme si tenim en compte que més de les dues terceres parts del pressupost correspon a les despeses de personal. Tocar personal, vol dir tocar qualitat i clima laboral i són aspectes estratègics que cal preservar i anar en compte i poden repercutir negativament.

Primer cal veure que podem fer:

i).-Recomano, si es té, fer un anàlisi de la comptabilitat de costos o analítica i potser cal prendre decisions que ens portin de forma gradual a equilibrar el resultat dels diferents centres de cost i reduir riscos financers derivats de crisis com la del Covid.

ii).-La contenció de despeses i inversions que no siguin imprescindibles.

iii).-Revisió i optimització de processos per tal de reduir les despeses derivades d’una no qualitat.

iv).- Potser podem passar alguns costos fixes a variables.

v).-També cal analitzar si podem actuar per la banda dels ingressos, per exemple, igual podem treure rendiment d’alguns actius com és el lloguer de sales i instal·lacions.

vi).-És important avançar en la implantació de sistemes de control de gestió que facilitin la presa de decisions.

Les crisis sovint sacsegen les organitzacions; d’immediat plantegem “aguantar”, quan tot acaba però, cal mirar si hi ha coses que han de canviar i veure la situació com a una oportunitat per desenvolupar processos d’innovació que ens faci veure l’oportunitat de nous models per crear valor.