Les finances no són, per si soles un repte tot i que són el mitjà per aconseguir desenvolupar-ne d’altres que avui dia són imprescindibles si volem sobreviure en un context complexa com l’actual.

Les titularitats, tenen, avui dia reptes i responsabilitats sobre molts àmbits:

• L’estratègic, estar alerta i identificar com evolucionen les necessitats de la societat per tal de donar-hi resposta de forma constant.
• La innovació pedagògica, facilitant una organització i un lideratge que la faciliti.
• La qualitat i hauríem de ser capaços de definir indicadors de caràcter estratègic més enllà dels resultats de les competències bàsiques i de la memòria o pla general anual.
• El posicionament en l’entorn com a escola. En que som bons i en que no. Que en diferencia d’una altra escola. 
• La gestió de persones. Calen estratègies que afavoreixin un lideratge pedagògic capaç de construir un equip docent amb coneixements i capacitats adequades per impulsar la innovació i aportar valor amb motivació i compromís per donar el millor de sí.

Tots aquests fronts, són imprescindibles, però no són possibles sense una bona gestió econòmica i financera de l’escola.

El fet que econòmicament i financera a les escoles es gestionen recursos de les famílies, el seu caràcter social juntament amb el fet que en molts casos s’opera sota formes jurídiques que no tenen objectiu de lucre pot portar a concepcions equivocades del que es necessita en la gestió dels recursos d’una escola. Qualsevol decisió dins d’aquest àmbit te efectes sobre el finançament i aquest és essencial per a impulsar qualsevol tipus d’estratègia i projecte atès que tots aquests reptes estant relacionats i una cosa porta a l’altre.

A vegades centrem les finances exclusivament en números que sumen i resten i en un entorn complexa com l’actual, és imprescindible treballar bé la part econòmica i financera de l’escola i avaluar els riscos econòmics si depenem majoritàriament d’una font d’ingressos concreta o saber a on tenim resultats positius o negatius i per què o estructurar una comptabilitat de costos adaptada a la realitat del dia a dia i que pot passar si no arribem als 20 alumnes a P3, quins ajustaments haurem de fer, podem millorar la nostra estructura de costos, i l’organitzativa....Són qüestions que arribat el moment només podem resoldre si tenim la informació econòmica adequada.

Per a mi és essencial portar els números al dia per prendre decisions correctes. No fa falta tenir grans quadres de números, només cal disposar d’una eina senzilla que ens permeti fer de forma puntual un seguiment mensual. Per exemple, una eina que ens informi del seguiment del pressupost:

-Realitzat versus pressupost a gran partides i entrar en aquelles que presenten un fet determinat que surt del previst.

-Evolució de les partides del pressupost d’un any a l’altre per saber quines despeses pugen més del previst o com van els ingressos.

-Projecció fins a final d’any d’ingressos i despeses.

-Previsió de tresoreria a un any per saber si necessitem fons de finançament o haurem de renunciar a alguna depesa o inversió planificada.

-Evolució de la morositat, especialment en situacions de crisis econòmiques.

Aquest és un senzill quadre de seguiment i control del pressupost que ens permet veure de forma global si estem complint o no pressupost i a on estem incrementant partides en relació a l’any anterior.

Periòdicament haurem de centrar-nos en altres estats financers com el balanç, especialment quan s’han donat fets rellevants amb impacte sobre les masses d’actiu i passiu i sobre la comptabilitat analítica.

Pren especial rellevància informar de com està evolucionant el pressupost i quines previsions tenim a cada responsable, direcció, caps d’estudi, personal de manteniment o qui es consideri. Només d’aquesta forma farem un correcte control del pressupost sense generar tensions en cas de no poder-se fer quelcom previst.

A més, comunicar i informar contribueix a desenvolupar la imprescindible visió i comprensió global de l’escola per part de l’equip. Comunicar els números és important i aquests haurien de formar part del pla de comunicació de l’escola. En parlarem més endavant.

El que si és clar però que les finances, encara que no siguin condició suficient, si són necessàries.