Volver al sitio

Gestionar no és només administrar

Apunts de gestió d'escoles

29 de abril de 2021

Som de ple en el darrer trimestre de curs i costa trobar espais per fer avançar els projectes d'escola i el temps còrrer. 

Us puc ajudar traient feina i obrint-vos espais per preparar el curs vinent. Com?. Us deixo alguns exemples.

En la reflexió amb orientació a la millora continuada vers la preinscripció d'aquest any amb visió a la preinscripció del curs vinent.

En un context de complexitat com l'actual, omplir l'escola, no només depèn de la comunicació de campanya de preinscripció; cal comunicar tot l'any, sense parar y cal també ser capaços de diferenciar-nos respecte d'altres escoles. Ara hi ha temps, però potser cal aprofitar el moment per fer una reflexió i definir estratègies de millora. 

La meva contribució és la de desenvolupar sistemes de gestió de la innovació que condueixi a la reflexió per trobar una avantatge competitiva i contribuir al posicionment de l'escola de cara la propera preinscripció. 

Cal analitzar de quina forma poden trobar una avantatge competitiva; per projecte educatiu i model pedagògic, per serveis addicionals y complementaris, per l'equip de mestres o per posicionament de marca. Es tracta de determinar què ens fa ser diferents i com ho comuniquem?

M'implico en l'execució com una més de l'equip. No actuo només com a consultora.

Sé que la confecció de la Memòria i de la Programació anual  acostuma a ser una feina que ocupa molt temps a l'equip directiu. 

Us puc ajudar  en aquests documents de centre.

Em coordinaré amb vosaltres per tenir la informació, els donaré forma  i us els redactaré adaptant-los a la realitat de la vostra escola i a les vostre necessitats.

Us aportaré valor, qualitat en contingut i simplicitat, donant sentit a aquests dos documents de centre a on la Memòria respon a la Programació anual.

A més, us confeccionaré una infografia per a cada document que us serà útil per a la comunicació cap a les famílies i també us prepararé una presentació per a la comunicació als òrgans de govern i al Consell Escolar.

Conec bé els projectes que es treballen en una escola avui i el seu funcionament i organització. La meva actuació té com a pilar la implicació i motivació com una més de l'equip.

La comunicació forma part del govern d’una escola i és avui dia una funció estratègica. Què comuniquem i com ho fem aporta confiança entre els diferents membres de la comunitat escolar, dona visibilitat al projecte educatiu i reforça la imatge de l’escola.

-La meva contribució és la de coordinar el disseny i implantació d'un pla de comunicació, general i estable, integrat dins de les dinàmiques de treball del centre i en el qual els canals de comunicació han de ser clars, transparents i oberts.

M'implico en l'execució com una més de l'equip. No actuo només com a consultora.

M'implico en la gestió econòmica i financera de l’escola en els següents aspectes:

-Elaboració, seguiment i control del pressupost 

-Comptabilitat de costos (analítica) 

-Proposta de quotes escolars

 -Seguiment i gestió d’impagats

 -Optimització de les dedicacions horàries a Pagament Delegat 

-Anàlisi d’inversions i proposta de finançament 

-Propostes d’economies d’escala amb altres escoles i/o organitzacions

M'implico en l'execució com una més de l'equip. No actuo només com a consultora.

Aportant mètode i sistemàtica de gestió de projectes que ens ajudi a prioritzar i desenvolupar tots aquells que sorgeixen en el si de l’escola i no deixar a la disponibilitat de temps que pugui tenir algú que voluntàriament ha assumit el seu lideratge per les motivacions que siguin.

M'implico en l'execució com una més de l'equip. No actuo només com a consultora.

Dissenyant, coordinant la implantació i fent el seguiment d'un pla de comunicació en xarxes que contempli els objectius, campanyes, xarxa social, recurs, responsabilitat i pressupost.

És important trobar l'equilibri del que volem comunicar sense que resti a l'atzar de la disponibilitat de temps per tal de generar notícies.

M'implico en l'execució com una més de l'equip. No actuo només com a consultora.

Treballo amb vosaltres en la reflexió, disseny i implantació d'una organització eficaç i eficient adequada a les noves necessitats pedagògiques.

-Optimitzant processos: treballo per a una dimensió adequada de l’organització

-Reflexió, disseny i implantació de processos de gestió de persones: descripció de llocs de treball, selecció, acollida, formació, comunicació interna, seguiment, retenció i sistemes compensatoris. M'implico en l'execució com una més de l'equip. No actuo només com a consultora.